Hiện nay, phần mềm tạo chữ ký là một công cụ hữu ích. Các công cụ này trải dài từ những phần mềm cơ bản đơn giản cho đến các ứng dụng chuyên nghiệp với nhiều tính năng độc đáo.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Hoc Review tìm hiểu về các phần mềm tạo chữ ký phổ biến và tính năng của chúng.
Phần mềm tạo chữ ký là gì?
Có thể hiểu đơn giản, phần mềm tạo chữ ký được dùng tạo ra các chữ ký số thay vì phải in giấy và ký tên bằng tay. Có nhiều phần mềm tạo chữ ký khác nhau cho phép người dùng tạo chữ ký theo nhiều phong cách khác nhau.
Sau khi tạo chữ ký số, người dùng có thể áp dụng chữ ký này vào các tài liệu điện tử và xác nhận chúng một cách dễ dàng. Các phần mềm tạo chữ ký có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm ngân hàng, tài chính,…
Chữ ký Maker
Chữ ký Maker Là một phần mềm được sử dụng khá phổ biến. Với khả năng đặc biệt, phần mềm này cho phép người dùng tạo ra những chữ ký số độc đáo và chuyên nghiệp để áp dụng cho các tài liệu điện tử.
Với Chữ ký Maker, người dùng có thể tạo chữ ký theo nhiều kiểu khác nhau, bao gồm việc nhập thông tin, tải lên ảnh hoặc sử dụng mẫu chữ ký có sẵn.
Ưu điểm:
- Phần mềm cung cấp nhiều mẫu chữ ký và tính năng tùy chỉnh để người dùng tạo ra chữ ký theo ý muốn.
- Dễ sử dụng và có giao diện thân thiện với người dùng.
- Cho phép lưu trữ các chữ ký đã tạo để sử dụng lại trong tương lai.
- Cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa chữ ký đa dạng.
Nhược điểm:
- Các tính năng tùy chỉnh của phần mềm không được phong phú và linh hoạt, giới hạn khả năng tạo ra các chữ ký đặc biệt hay phức tạp.
- Chữ ký tạo ra có thể không được đáp ứng yêu cầu về tính bảo mật và khả năng xác thực.
- Không cung cấp tính năng tích hợp trực tiếp với các ứng dụng và trình duyệt web để người dùng có thể sử dụng chữ ký một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
WIKICI
WIKICI là một công cụ tạo chữ ký viết tay trực tuyến miễn phí, công cụ này cho phép người dùng tạo ra các chữ ký số hoặc chữ ký viết tay theo phong cách riêng của mình.
WIKICI cung cấp nhiều mẫu chữ ký khác nhau và cho phép người dùng thêm các thông tin như tên, chức vụ và địa chỉ email vào chữ ký của mình.
Ưu điểm:
- Cho phép người dùng tạo chữ ký theo phong cách riêng của mình.
- Có nhiều mẫu chữ ký khác nhau để lựa chọn.
- Cho phép thêm các thông tin cá nhân vào chữ ký.
- Dễ sử dụng và có giao diện thân thiện với người dùng.
- Miễn phí và không yêu cầu tài khoản đăng ký.
Nhược điểm:
- Chữ ký được tạo ra không đảm bảo tính bảo mật và khả năng xác thực cao.
- Không thể sử dụng cho các mục đích có giá trị pháp lý hoặc cần tính bảo mật cao.
- Có giới hạn về mẫu chữ ký.
- Không cung cấp nhiều tính năng so với các phần mềm tạo chữ ký chuyên nghiệp khác.
My Live Signatue
Phần mềm tạo chữ ký My Live Signature là một phần mềm trực tuyến cho phép người dùng tạo chữ ký điện tử độc đáo và cá nhân hóa.
Với My Live Signature, người dùng có thể chọn từ nhiều mẫu chữ ký khác nhau, tùy chỉnh các thông tin như tên, kích thước, màu sắc, phông chữ, kiểu viết tay, hình dáng, độ đậm nhạt và thiết kế chữ ký theo phong cách riêng của mình.
Ưu điểm:
- Linh hoạt: Cho phép người dùng tạo chữ ký trên bất kỳ thiết bị nào với kết nối Internet, từ máy tính đến điện thoại di động.
- Đa nền tảng: Có thể được sử dụng trên các nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, Mac và Linux.
- Cung cấp hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ khác nhau, cho phép người dùng tạo chữ ký của mình bằng ngôn ngữ mà họ sử dụng.
- Người dùng có thể tạo chữ ký của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng, tiết kiệm thời gian so với việc tạo chữ ký bằng tay.
- Dễ dàng chia sẻ: Cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ chữ ký của mình trên các trang web, tài liệu và email, giúp tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong giao tiếp.
Nhược điểm:
- Thiếu tính năng: My Live Signature thiếu một số tính năng như độ phân giải cao, nhiều kiểu chữ ký, chữ ký đa ngôn ngữ và tùy chỉnh cao hơn.
- Bảo mật không cao: Người dùng có thể không đảm bảo được tính bảo mật cho thông tin cá nhân của mình.
- Chỉ có thể sử dụng trực tuyến, không thể tạo chữ ký khi không có kết nối Internet.
Font Meme
Phần mềm Font Meme là một công cụ tạo chữ ký, biểu tượng và logo trực tuyến, cho phép người dùng tùy chỉnh văn bản của mình bằng nhiều kiểu chữ và biểu tượng khác nhau.
Phần mềm này cung cấp một bộ sưu tập các kiểu chữ phong phú, bao gồm cả các font miễn phí và có trả phí, cho phép người dùng chọn màu sắc, kích thước và hình dạng của chữ ký của họ.
Sau khi tạo xong, người dùng có thể tải xuống chữ ký của mình dưới dạng file hình ảnh hoặc mã HTML để sử dụng trên trang web của mình.
Ưu điểm:
- Cung cấp một bộ sưu tập phong phú các kiểu chữ để tạo chữ ký, biểu tượng và logo.
- Cho phép người dùng tùy chỉnh kích thước, màu sắc và hình dạng của chữ ký.
- Dễ sử dụng, không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật đặc biệt.
- Cho phép tải xuống chữ ký của mình dưới dạng file hình ảnh hoặc mã HTML để sử dụng trên trang web của mình.
- Cho phép người dùng chia sẻ chữ ký của mình trên các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, Pinterest,…
- Cung cấp các font phổ biến và được sử dụng rộng rãi, đảm bảo tính đa dạng và phù hợp với nhiều nhu cầu của người dùng.
Nhược điểm:
- Chỉ cho phép tạo chữ ký, biểu tượng và logo đơn giản, không có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh.
- Chỉ hỗ trợ các kiểu chữ và font sẵn có, không cho phép người dùng tải lên các font riêng của mình.
- Không thể tạo chữ ký hoàn toàn miễn phí, nhiều kiểu chữ và font yêu cầu trả phí để sử dụng.
Cocosign
Phần mềm Cocosign là một phần mềm tạo chữ ký điện tử, nó cho phép người dùng tạo chữ ký điện tử trên các tài liệu PDF hoặc văn bản thông thường, thay thế cho việc phải in ra để ký tay và quét lại.
Phần mềm cung cấp các tính năng như chữ ký điện tử, đặt dấu thời gian, xác minh danh tính, lưu trữ trên đám mây,… Nó được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như tài chính, bất động sản, luật pháp, y tế và nhiều lĩnh vực khác để giảm thiểu thời gian và chi phí cho quá trình ký kết tài liệu.
Ưu điểm:
- Tạo chữ ký điện tử nhanh chóng và tiết kiệm thời gian so với việc ký tay trên giấy.
- Cung cấp các tính năng như đặt dấu thời gian, xác minh danh tính và lưu trữ trên đám mây để giúp người dùng quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
- Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ đám mây khác như Dropbox và Google Drive để tối ưu hóa quá trình lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
- Được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu thời gian cho quá trình ký kết tài liệu.
Nhược điểm:
- Phần mềm Cocosign có phí sử dụng và giá cả không phải là rẻ nhất trong số các phần mềm tạo chữ ký điện tử.
- Phần mềm chỉ hỗ trợ tạo chữ ký trên các tài liệu PDF hoặc văn bản thông thường.
- Cần phải có kết nối internet để sử dụng phần mềm.
Signeasy
Phần mềm SignEasy là một ứng dụng tạo chữ ký điện tử trên thiết bị di động và máy tính, cho phép người dùng tạo chữ ký, ký và xác minh tài liệu trực tuyến. SignEasy cung cấp các tính năng như tạo mẫu tài liệu, lưu trữ tài liệu trên đám mây, chia sẻ tài liệu và đặt dấu thời gian.
Với SignEasy, người dùng có thể tạo chữ ký bằng cách viết tay trên màn hình cảm ứng hoặc chọn chữ ký từ thư viện của họ. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp tính năng xác minh danh tính để đảm bảo tính xác thực của tài liệu được ký.
Ưu điểm:
- Có giao diện người dùng thân thiện, cho phép người dùng tạo chữ ký điện tử một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Tính di động: Có sẵn trên nhiều nền tảng, cho phép người dùng ký và xác minh tài liệu từ bất kỳ đâu.
- Cung cấp tính năng xác minh danh tính để đảm bảo tính xác thực của tài liệu được ký.
- Tương thích với nhiều định dạng tài liệu phổ biến, cho phép người dùng tải lên và ký nhiều loại tài liệu khác nhau.
Nhược điểm:
- Các gói dịch vụ của SignEasy có giới hạn số lượng tài liệu mà người dùng có thể ký mỗi tháng, đặc biệt với các gói dịch vụ cơ bản.
- Không có tính năng tùy chỉnh: SignEasy không cho phép người dùng tạo chữ ký điện tử của riêng mình, và chỉ cho phép sử dụng các chữ ký có sẵn trong thư viện của nó.
Watermark
Phần mềm tạo chữ ký Watermark là phần mềm giúp người dùng tạo ra các chữ ký số và đóng dấu (watermark) lên các tài liệu kỹ thuật số như ảnh, video, PDF,…
Nhờ vào tính linh hoạt này, người dùng có thể sử dụng chữ ký và đóng dấu này để bảo mật tài liệu, xác thực nội dung, tạo quảng cáo cho sản phẩm hoặc thương hiệu của họ và nhiều mục đích khác.
Ưu điểm:
- Cung cấp các công cụ để tạo chữ ký số và đóng dấu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Cho phép tùy chỉnh chữ ký và đóng dấu cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng.
- Tăng tính bảo mật cho các tài liệu kỹ thuật số bằng cách thêm chữ ký số và đóng dấu.
- Giúp người dùng xác thực tài liệu và nguồn gốc của chúng.
- Các chữ ký và đóng dấu có thể được sử dụng để quảng cáo cho sản phẩm hoặc thương hiệu của người dùng.
Nhược điểm:
- Các chữ ký số và đóng dấu có thể bị loại bỏ hoặc chỉnh sửa bởi những người có kỹ năng.
- Các chữ ký và đóng dấu có thể làm mất tính thẩm mỹ của các tài liệu kỹ thuật số.
- Một số phần mềm tạo chữ ký có tính năng giới hạn.
Easy Signature
Easy Signature là một phần mềm tạo chữ ký điện tử độc đáo và đẹp mắt. Được thiết kế với sự tiện lợi hàng đầu, phần mềm này mang đến cho người dùng khả năng tạo ra những chữ ký số chuyên nghiệp và dễ dàng áp dụng cho các tài liệu điện tử.
Được phát triển bởi công ty Easypano Holdings, phần mềm này cho phép người dùng thêm chữ ký của mình vào các tài liệu PDF, Word, Excel,… một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ưu điểm:
- Tích hợp chữ ký số để đảm bảo tính bảo mật và xác thực.
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau như PDF, Word, Excel,…
- Cho phép người dùng tùy chỉnh font chữ và kích thước chữ ký.
- Cung cấp nhiều mẫu chữ ký khác nhau để người dùng lựa chọn.
- Hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý chữ ký trên đám mây.
Nhược điểm:
- Phần mềm này yêu cầu kết nối Internet để hoạt động.
- Không có tính năng hỗ trợ ký tên bằng bút cảm ứng hoặc chuột.
- Không có tính năng ghi chú hoặc ghi chú nhanh.
RightSignature
RightSignature là một phần mềm ký điện tử trực tuyến. Với RightSignature, người dùng có thể tạo chữ ký điện tử, yêu cầu người khác ký tài liệu trực tuyến, theo dõi quá trình ký, lưu trữ và quản lý tài liệu đã ký một cách dễ dàng và an toàn.
Với Easy Signature, việc ký hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu khác trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm này không chỉ giúp tăng tính bảo mật mà còn đảm bảo tính chính xác cho quá trình ký kết tài liệu.
Ưu điểm:
- Mang giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Tiết kiệm thời gian: Với RightSignature, người dùng có thể tạo, gửi và quản lý tài liệu ký trực tuyến trong vài phút mà không cần phải in, fax hay gửi bằng thư điện tử.
- Bảo mật: Giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi việc truy cập trái phép hoặc rò rỉ thông tin.
- Đa dạng: Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau như PDF, Word, Excel, hình ảnh,…
- Tiện lợi: Có tính năng thông báo để người dùng có thể theo dõi quá trình ký trực tuyến của tài liệu.
Nhược điểm:
- Người dùng chỉ có thể sử dụng bản quyền của RightSignature cho một số lượng tài liệu nhất định.
- Phụ thuộc vào Internet: Yêu cầu người dùng có kết nối internet để sử dụng, nếu mạng bị gián đoạn, việc ký kết tài liệu có thể bị ảnh hưởng.
- RightSignature có một số tính năng tự động hỗ trợ quá trình ký kết tài liệu nhưng không phải toàn bộ quá trình được tự động hóa.
Kết Luận
Trên đây là top 7 phần mềm tạo chữ ký nổi bật nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng người mà có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.
Tuy nhiên, những phần mềm này đều giúp cho người dùng tạo chữ ký dễ dàng, tiện lợi và có tính bảo mật cao, giúp cho các giao dịch và tài liệu trở nên chuyên nghiệp và được xác thực đầy đủ. Hy vọng bài viết này sẽ mang tới nhiều lợi ích cho quý độc giả.
