Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, việc chuyển đổi các tài liệu số sang văn bản có thể chỉnh sửa được đang trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều người.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp hay tổ chức vì họ cần phải đảm bảo tài liệu của mình được lưu trữ và sử dụng một cách hiệu quả nhất.
Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng Hoc Review tìm hiểu về top 7 phần mềm đổi số thành chữ tốt nhất hiện nay. Các phần mềm này không chỉ có khả năng chuyển đổi các tài liệu số sang văn bản có thể chỉnh sửa được mà còn cung cấp nhiều tính năng khác giúp người dùng xử lý tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Phần mềm đổi số thành chữ là gì?
Phần mềm đổi số thành chữ là một loại phần mềm được sử dụng để chuyển đổi các tài liệu số, như hình ảnh hoặc file PDF, sang văn bản có thể chỉnh sửa được.
Các phần mềm đổi số thành chữ thường sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để nhận diện các ký tự trong hình ảnh và chuyển đổi chúng sang dạng văn bản.
Việc sử dụng phần mềm đổi số thành chữ giúp cho việc xử lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là trong các trường hợp mà bạn cần chỉnh sửa, tìm kiếm hoặc sao chép nội dung từ tài liệu đó.
Thay vì phải gõ lại hoặc in ra để chỉnh sửa, bạn chỉ cần sử dụng phần mềm đổi số thành chữ để chuyển đổi tài liệu đó sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa được.
ABBYY FineReader
ABBYY FineReader là một phần mềm đổi số thành chữ tốt nhất hiện nay. Phần mềm này cho phép người dùng chuyển đổi tài liệu số từ nhiều định dạng khác nhau sang văn bản có thể chỉnh sửa được.
ABBYY FineReader sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để nhận diện các ký tự trong tài liệu số và chuyển đổi chúng sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa được.
Nó cung cấp một bộ công cụ chuyên nghiệp để tăng độ chính xác của quá trình chuyển đổi, bao gồm chức năng nhận diện ký tự, tối ưu hóa hình ảnh, chỉnh sửa nội dung và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Một số tính năng chính:
- Công nghệ OCR của ABBYY FineReader rất chính xác và hiệu quả, cho phép chuyển đổi các tài liệu số thành văn bản có thể chỉnh sửa được với độ chính xác cao.
- Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu và có khả năng xử lý tài liệu số lớn.
- Có khả năng chuyển đổi các tài liệu sang văn bản có thể chỉnh sửa được bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- ABBYY FineReader cung cấp một loạt các tính năng chỉnh sửa và tối ưu hóa hình ảnh để tăng độ chính xác của quá trình chuyển đổi.
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC là một phần mềm đổi số thành chữ và chỉnh sửa tài liệu PDF được phát triển bởi hãng phần mềm Adobe Systems.
Đây là một trong những phần mềm đổi số thành chữ và chỉnh sửa PDF tốt nhất và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trên toàn thế giới.
Một số tính năng chính:
- Chuyển đổi các tài liệu từ nhiều định dạng khác nhau sang tài liệu PDF.
- Chỉnh sửa và định dạng tài liệu PDF bằng cách thêm hoặc xóa văn bản, hình ảnh, đường viền và màu sắc, v.v.
- Tạo và chỉnh sửa các biểu mẫu PDF với các trường đầu vào, ô chọn, nút lệnh, v.v.
- Gộp nhiều tài liệu PDF thành một tài liệu duy nhất.
- Bảo mật tài liệu PDF bằng cách thêm chữ ký số, mã hóa và phân quyền truy cập.
- Chuyển đổi tài liệu PDF sang các định dạng khác như Word, Excel hoặc HTML.
OmniPage
OmniPage là một phần mềm đổi số thành chữ được sử dụng khá phổ biến hiện nay, phần mềm này sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để chuyển đổi các hình ảnh hoặc file PDF sang văn bản có thể chỉnh sửa được.
Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng nhận diện nhiều ngôn ngữ và phương tiện, bao gồm văn bản, hình ảnh, bảng biểu,… Tính năng chỉnh sửa và cải tiến hình ảnh để tăng độ chính xác của quá trình chuyển đổi. Nó cũng cung cấp các công cụ để xử lý tài liệu, bao gồm chia sẻ, tạo chữ ký số và mã hóa.
Một số tính năng chính:
- Chuyển đổi tài liệu giấy và file PDF sang văn bản có thể chỉnh sửa được.
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu: OmniPage có thể chuyển đổi các định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm PDF, DOC, XLS, PPT, RTF, HTML và TXT.
- Tính năng chỉnh sửa và cải tiến hình ảnh: Cung cấp các công cụ chỉnh sửa và cải tiến hình ảnh để tăng độ chính xác của quá trình chuyển đổi, bao gồm xoay, cắt, nén và loại bỏ các vùng trống trong hình ảnh.
- Tính năng nhận diện ngôn ngữ và ký hiệu: Có khả năng nhận diện nhiều ngôn ngữ và ký hiệu, bao gồm các ký tự chữ cái và số, chữ viết tay và in hoa, dấu chấm câu,…
- Các công cụ xử lý tài liệu: Phần mềm cung cấp các công cụ để xử lý tài liệu, bao gồm chia sẻ, tạo chữ ký số và mã hóa.
Readiris
Readiris là một phần mềm OCR (Optical Character Recognition) chuyên dụng để chuyển đổi số sang tài liệu giấy và hình ảnh sang văn bản có thể chỉnh sửa được.
Phần mềm có khả năng nhận diện nhiều ngôn ngữ và định dạng tài liệu, bao gồm văn bản, hình ảnh, bảng biểu và biểu đồ. Nó cũng cung cấp các công cụ để chỉnh sửa và tối ưu hóa hình ảnh để tăng độ chính xác của quá trình chuyển đổi.
Một số tính năng chính:
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu, bao gồm PDF, DOC, RTF, TXT, v.v.
- Tính năng chỉnh sửa hình ảnh để tăng độ chính xác của quá trình chuyển đổi.
- Khả năng chuyển đổi tài liệu sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint,…
- Hỗ trợ các ngôn ngữ khác nhau và có thể tự động phân tích ngôn ngữ.
- Cung cấp tính năng mã hóa để bảo mật tài liệu.
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows và Mac.
PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor là một phần mềm chỉnh sửa và chuyển đổi số sang file PDF. Nó cung cấp các tính năng cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và lưu trữ các tài liệu PDF.
Phần mềm này được phát triển bởi công ty Tracker Software Products và có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS và Linux.
Nó là một phần mềm rất phổ biến trong các tổ chức và doanh nghiệp để xử lý các tài liệu PDF và đáp ứng nhu cầu của người dùng về xử lý tài liệu số.
Một số tính năng chính:
- Tạo tài liệu PDF mới từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và tài liệu Office.
- Chỉnh sửa và đánh dấu trên tài liệu PDF: Người dùng có thể thêm, xóa, chuyển đổi, sửa đổi, thay đổi font chữ, kích thước và màu sắc chữ và hình ảnh trong tài liệu PDF.
- Cung cấp các tính năng bảo mật tài liệu như mã hóa, chữ ký số và hạn chế quyền truy cập.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha,…
- Tương thích với các trình duyệt web, cho phép người dùng xem tài liệu PDF trực tiếp trong trình duyệt mà không cần tải xuống.
- Tính năng xử lý tài liệu: Cung cấp các công cụ để nối tài liệu, chia tài liệu, xoay và cắt trang, tìm kiếm và thay thế nội dung,…
Soda PDF
Soda PDF là một phần mềm chỉnh sửa và chuyển đổi số sang tài liệu. Nó cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và bảo mật các tài liệu PDF.
Soda PDF được phát triển bởi công ty LULU Software và có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS và trình duyệt web.
Soda PDF cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cung cấp các tính năng cần thiết để xử lý tài liệu PDF và đáp ứng nhu cầu của người dùng về xử lý tài liệu số. Nó là một công cụ tiện ích cho các tổ chức và doanh nghiệp để xử lý các tài liệu PDF và quản lý tài liệu số của họ.
Một số tính năng chính:
- Tạo tài liệu PDF mới từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và tài liệu Office.
- Chỉnh sửa và đánh dấu trên tài liệu PDF: Người dùng có thể thêm, xóa, chuyển đổi, sửa đổi, thay đổi font chữ, kích thước và màu sắc chữ và hình ảnh trong tài liệu PDF.
- Tương thích với các trình duyệt web, cho phép người dùng xem tài liệu PDF trực tiếp trong trình duyệt mà không cần tải xuống.
- Hỗ trợ đa dạng nhiều loại ngôn ngữ.
- Mang giao diện trực quan, dễ sử dụng.
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF là một phần mềm đổi số thành chữ chuyên nghiệp và hiệu quả cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và quản lý tài liệu PDF.
Phần mềm này được phát triển bởi công ty Foxit Software và được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp để quản lý tài liệu số.
Với Foxit PhantomPDF, người dùng có thể tạo và quản lý các tài liệu PDF một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các tính năng đa dạng và có tính bảo mật cao để giúp người dùng quản lý và bảo vệ tài liệu của mình. Nó là một phần mềm tiện ích và đáng tin cậy cho các tổ chức và doanh nghiệp để quản lý tài liệu số.
Một số tính năng chính:
- Tạo tài liệu PDF mới từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và tài liệu Office.
- Cung cấp các tính năng bảo mật tài liệu như mã hóa, chữ ký số và hạn chế quyền truy cập.
- Cung cấp các tính năng liên quan đến kinh doanh và hợp đồng như tạo và quản lý chữ ký số, tạo biểu mẫu PDF có thể điền thông tin,…
- Tương thích với các trình duyệt web và ứng dụng di động, cho phép người dùng xem tài liệu PDF trực tiếp trong trình duyệt mà không cần tải xuống.
- Chỉnh sửa và đánh dấu trên tài liệu PDF: Người dùng có thể thêm, xóa, chuyển đổi, sửa đổi, thay đổi font chữ, kích thước và màu sắc chữ và hình ảnh trong tài liệu PDF.
Nitro Pro
Nitro Pro là một phần mềm đổi số thành chữ chuyên nghiệp cho phép người dùng tạo là một trong những phần mềm PDF phổ biến nhất hiện nay. Với phần mềm này, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu số thành chữ, chỉnh sửa nhiều loại file PDF,…
Ngoài ra, phần mềm cũng được tích hợp với các công cụ đồng bộ hóa như Dropbox, OneDrive và Google Drive để người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu của mình một cách dễ dàng.
Một số tính năng chính:
- Tính năng hợp nhất các tài liệu PDF thành một tài liệu.
- Cung cấp các tính năng liên quan đến kinh doanh và hợp đồng như tạo và quản lý chữ ký số, tạo biểu mẫu PDF có thể điền thông tin,…
- Tính năng chuyển đổi tài liệu PDF sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, HTML,…
- Các tính năng bảo mật tài liệu: Cung cấp các tính năng bảo mật tài liệu như mã hóa, chữ ký số và hạn chế quyền truy cập.
- Hợp nhất các tài liệu PDF: Cung cấp tính năng hợp nhất các tài liệu PDF thành một tài liệu.
- Các tính năng liên quan đến kinh doanh và hợp đồng: Cung cấp các tính năng liên quan đến kinh doanh và hợp đồng như tạo và quản lý chữ ký số, tạo biểu mẫu PDF có thể điền thông tin,…
Kết Luận
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm đổi số thành chữ với nhiều tính năng và ưu điểm khác nhau. Tuy nhiên, các phần mềm như ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro DC, Nitro Pro, Soda PDF,… được xem là những phần mềm hàng đầu và phổ biến nhất.
Để lựa chọn phần mềm đổi số thành chữ phù hợp, người dùng nên xem xét các tính năng cần thiết, phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình.
Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm này càng ngày càng được cải tiến và nâng cao tính năng, giúp người dùng tối ưu hóa quá trình đổi số thành chữ và quản lý tài liệu của mình một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ mang tới nhiều lợi ích cho các bạn đọc.
