Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc sử dụng các phần mềm văn phòng để xử lý văn bản đã trở nên phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết. Và trong các phần mềm văn phòng như Word, tạo dòng chấm và sử dụng tab là những tính năng được sử dụng rất thường xuyên trong việc soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tạo các dòng chấm nhanh chóng bằng cách sử dụng tab trong Word. Giúp bạn trở thành một người sử dụng Word chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn tạo nhanh dòng chấm bằng Tab trong Word
Bạn có thể sử dụng dòng chấm để:
- Tạo mục lục cho bài viết.
- Tạo khoảng trống để điền khi in giấy.
- Tạo các điểm lưu ý trong bài.
Các loại tab trong word:
- Tab trái: Căn dòng văn bản từ trái sang phải tại vị trí Tab.
- Tab giữa: Căn giữa hai bên vị trí Tab hiển thị.
- Tab phải: Căn dòng căn bản từ phải sang trái từ vị trí Tab.
- Tab thập phân: Căn về phía bên trái Tab, không dùng Tab thập phân căn chỉnh các số kèm kí tự khác như dấu gạch ngang hoặc dấu ““&””.
- Tab Bar: Văn bản sẽ không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để hiển thị khi bạn gõ văn bản.
- Thụt lề dòng đầu tiên: Thụt lề cho dòng đầu tiên của một văn bản.
- Thụt lề đoạn văn: Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thụt lề các dòng văn bản sau đó của đoạn văn bản.
Bước 1: Xác định độ dài Tabs
Cách xác định độ dài cho Tab bằng cách nhấn chuột trái lên thanh ruler của Word. Trên thanh ruler của Word sẽ xuất hiện biểu tượng Tab tại vị trí mà bạn chọn.
Bước 2: Mở hộp thoại Tabs
Tiếp theo, bạn chọn Home > Nhấn vào biểu tượng Paragraph Settings. Sau khi xuất hiện hộp thoại Paragraph, chọn Tabs để mở hộp thoại Tabs.
Hoặc bạn có thể mở nhanh hộp thoại Tabs bằng cách nhấp đúp chuột trái vào đúng vị trí Tab trên thanh ruler mà bạn đã chọn.
Bước 3: Thiết lập Tabs
Trên hộp thoại Tabs, bạn cần thiết lập các thông số cần thiết về Tab stop position, Default tab stops, Alignment, Leader và sau đó nhấn Set và Ok để hoàn tất.
Lưu ý:
- Tab stop position là vị trí dừng lại của dòng chấm.
- Default tab stops thể hiện khoảng cách từ vị trí kết thúc dòng chấm đến ký tự tiếp theo.
- Alignment tạo vị trí bắt đầu của dòng chấm. Có 3 loại cần chú ý và thường sử dụng:
- Left: Văn bản tại vị trí Tab được canh đều bên trái.
- Center: Văn bản tại vị trí Tab được canh đều ở giữa tab.
- Right: Văn bản tại vị trí Tab được canh đều theo bên phải.
- Leader dùng để lựa chọn định dạng như dấu chấm, dấu gạch dưới…
Thiết lập các thông số cần thiết và hoàn tất.
Như vậy để tạo dòng chấm, thay vì nhập từng dấu chấm, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím là dòng chấm sẽ được tạo.
Trên đây là một ví dụ cụ thể về cách sử dụng tab để tạo dấu chấm trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
Mọi thắc mắc xin liên hệ:
- HOTLINE: 02633 86 39 68 – 0792 86 39 68.
Hoặc có thể đến trực tiếp cửa hàng BỆNH VIỆN MÁY TÍNH BẢO LỘC để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Địa chỉ: 759 Trần Phú – Phường B’Lao – Tp. Bảo Lộc – Lâm Đồng.
